Skip to main content
Start nu
Start nu
Start nu
Start nu
Ondernemers
Diensten
Ondernemer en HR manager
WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner bundelen krachten onder de naam Nmbrs
Lees het persbericht
Accountants
Diensten
Ondernemer en HR manager
WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner bundelen krachten onder de naam Nmbrs
Lees het persbericht
Inspiratie en Support
Inspiratie en Support
Blog
Klantverhalen
Resources
Events
Trainingen
Support
Over ons
Over ons
Werken bij
Contact
Login
Werken bij Contact

Nmbrs is onderdeel van de Visma group

Visma Group
  • Vanaf € 6,50 p/m

Inkoopfacturen op één plek

Stuur inkoopfacturen per e-mail, maak een foto, of upload ze handmatig. Nmbrs Invoicing herkent de gegevens gratis, en je betaalt in een paar klikken.

30 dagen gratis proberen Bekijk de pakketten
Inkoop header

Het verschil voor jou

Bonnetjes en inkoopfacturen, zonder gedoe

Inkoopfacturen verwerken kan handmatig, of automatisch. Met Nmbrs Invoicing regel je het in een handomdraai. 

Oude situatie

Handmatig

  • Bonnetjes en facturen los verzamelen en overtypen
  • Zelf bijhouden wat nog betaald moet worden
  • Betalingen één voor één overmaken
  • Documenten jarenlang zelf bewaren en terugzoeken

Nieuwe situatie

Met Nmbrs Invoicing

  • Automatisch gescand en herkend
  • Altijd een actueel overzicht van wat nog openstaat
  • In bulk betalen met een batch of QR-code
  • Digitaal archief dat voldoet aan de bewaarplicht

Inkoopfacturen verwerken

Herkend voordat je het zelf intypt 

Nmbrs Invoicing herkent automatisch de leverancier, het factuurnummer, de datum, de btw en het bedrag op een inkoopfactuur. Jij controleert en vult aan waar nodig. Leveren je leveranciers digitaal aan? Dan komt een inkoopfactuur vanzelf bij "nog te verwerken" terecht, en hoef je 'm alleen nog goed te keuren.
Nmbrs_digitaal-verwerken-inkoopfacturen
ecommerce_standing_laptop

Precies weten wat nog moet gebeuren

Elke inkoopfactuur doorloopt dezelfde fases: nog te verwerken, nog te betalen, betaling in behandeling, en archief. Zo zie je in één overzicht precies waar elke factuur in het proces staat.

Nmbrs_inkoopfacturen-boeken-en-goedkeuren

Betalen zonder aparte stappen

Selecteer een of meerdere inkoopfacturen en maak er één betalingsbatch van, die je in één keer bij je bank uploadt. Liever per factuur? Genereer een QR-code en betaal direct.

Tien jaar bewaarplicht, geregeld 

Inkoop- en verkoopfacturen moeten 10 jaar bewaard blijven, niet alleen geboekt, maar ook als document zelf. In Nmbrs Invoicing sla je ze digitaal op per leverancier, doorzoekbaar via het online archief, en desgewenst ook te downloaden naar je eigen schijf. Zo voldoe je automatisch aan de bewaarplicht van de Belastingdienst.
online-inkoopfacturen-archiveren

Voor wie is dit ideaal?

Nmbrs Invoicing past zich aan hoe jij werkt, alleen of met een heel team.

coffeebar_outside_looking_at_phone

Onderweg als ZZP'er

  • Maak een foto van een bonnetje met de app
  • Altijd je administratie bij de hand
  • Nooit meer een bonnetje kwijt
businesswoman_with_hr_manager

Met je team

  • Laat een collega een factuur goedkeuren voordat die wordt betaald
  • Goedkeuren kan ook via de app
  • Ideaal voor een mkb-administratie met meerdere medewerkers
acc_working_laptop

Samen met je boekhouder

  • Inkoopfacturen automatisch geëxporteerd
  • Je boekhouder werkt met actuele cijfers
  • Koppel je eigen boekhoudpakket

Klaar om
30 dagen gratis te proberen?

Met Nmbrs Invoicing verwerk je inkoopfacturen sneller en zonder fouten, en houd je controle over je administratie. Test alle functionaliteiten zonder beperkingen. 

Probeer Nmbrs Invoicing gratis
Nmbrs

Meest gestelde vragen

Vraag? Antwoord.

Een inkoopfactuur toont het bedrag dat je aan een leverancier verschuldigd bent voor afgenomen goederen of diensten. Je ontvangt 'm bij aankoop of per e-mail, en bewaart 'm voor je administratie.

Verplicht zijn onder meer: naam, adres en btw-nummer van de leverancier, factuurnummer en -datum, jouw bedrijfsgegevens, een omschrijving en hoeveelheid, de prijs per eenheid met btw-tarief en -bedrag, en het totaalbedrag. Dit volgt uit artikel 35a van de Wet op de omzetbelasting 1968. 

 Een inkoopfactuur ontvang je van een leverancier en moet je zelf betalen. Een verkoopfactuur stuur je juist naar je eigen klant, voor een bedrag dat jij ontvangt. 

Check de bedrijfsgegevens van de leverancier, of het bedrag overeenkomt met wat is afgesproken, en of de betaalwijze, het bedrag en het rekeningnummer kloppen. 

E-mail 'm naar je persoonlijke inkoop-mailadres, maak een foto via de app, of upload het bestand. Handmatig invoeren kan ook.

Zodra je een inkoopfactuur uploadt, sleept of doorstuurt, herkent Nmbrs Invoicing automatisch zo veel mogelijk gegevens en vult die voor je in. Jij checkt het resultaat. 
In de meeste gevallen niet. Alleen bij de inkoop van € 500 of meer aan margegoederen (gebruikte goederen zonder btw, bijvoorbeeld een tweedehands auto van een particulier) bij één leverancier is een inkoopverklaring verplicht. 
Facturen voor alles wat je bedrijf inkoopt: handelsvoorraad, kantoorbenodigdheden, huur, energie, of uitbesteed werk. Ze vormen je zakelijke kosten en de basis voor btw-aftrek (artikel 15 Wet OB 1968).
Geen: een inkoopnota is een andere naam voor een inkoopfactuur, vaker gebruikt bij kleinere aankopen. Beide moeten aan dezelfde factuureisen voldoen. 
Nee. Een inkoopfactuur bevat uitgebreide gegevens (zoals btw- en factuurnummer) die nodig zijn voor btw-aftrek. Een kassabon geldt alleen als factuur bij bedragen tot € 100, en dan alleen als de btw duidelijk vermeld staat.