Skip to main content
  • Samenwerken
  • Document Centraal
  • Minder fouten

Communicatie direct in de boekhouding 

Achter een ontbrekende bon of een onduidelijke transactie aanjagen kost je onnodig veel tijd. Dat kan sneller. Je stelt je vraag direct op de juiste plek in Nmbrs. Je klant krijgt een melding met de factuur of banktransactie er meteen bij, en ziet dus direct waar het over gaat. In een paar tikken is de vraag beantwoord en staat het antwoord bij het document. Dat noemen we Document Centraal.

acc_with_entrep_looking_at_laptop

Hoe het werkt

Van vraag tot antwoord, bij het document zelf

Eén plek voor jou en je klanten om te communiceren. Minder kans op misverstanden en minder zoekwerk.

  1. 01

    Vraag bij het document

    Je stelt je vraag direct bij de factuur of de bankregel. De communicatie blijft aan dat document gekoppeld.

    Check Gekoppeld aan het brondocument
  2. 02

    Melding bij de ondernemer

    De ondernemer krijgt een melding op desktop, mail of de app. En ziet meteen om welk document het gaat.

    Check Melding in desktop, mail of app
  3. 03

    Antwoord blijft staan

    Het antwoord komt bij hetzelfde document te staan. De hele historie blijft bewaard in de administratie.

    Check Altijd terug te vinden
Feature uitgelicht

Iedereen kijkt naar hetzelfde document

Een vraag over een factuur staat bij die factuur. Het antwoord ook. Jij en je klant zien dezelfde regel, hetzelfde bedrag en dezelfde context. Dat scheelt uitleg vooraf en zoekwerk achteraf.

  • Vraag en antwoord staan bij het brondocument
  • De ondernemer reageert vanuit het portaal of de app
  • Openstaande vragen gebundeld in één overzicht
  • Archiveren, ordenen en bewerken met mappen, tabbladen en slimme tags.
Nmbrs_Product ads and visuals FINAL_AO - Document centraal - NL

Veelgestelde vragen over communicatie in je boekhouding

  • Versnelde verwerking: Omdat de communicatie direct bij het brondocument plaatsvindt, kunnen accountant en ondernemer veel efficiënter samenwerken. Een document vinden, toelichten of archiveren wordt hiermee kinderspel.

  • Minder fouten en moeiteloze communicatie: Doordat het brondocument (Document Centraal) nooit ver weg is, is de kans op onduidelijkheden minimaal. Taken en vragen zijn onlosmakelijk verbonden aan de data, wat zorgt voor een punctuele en betrouwbare workflow.

  • Maximaal overzicht en controle: In je eigen archief worden documenten overzichtelijk geüpload, geclassificeerd en gedeeld. Alles op één centrale locatie zorgt voor een transparante workflow en volledige controle over je administratie.

Wanneer een accountant of ondernemer een vraag heeft over een specifieke boeking, kan deze direct bij het document in de software worden gesteld. De andere partij krijgt meteen een melding en kan binnen dezelfde context antwoorden, waardoor de volledige historie bewaard blijft.

Absoluut! Sterker nog, het is efficiënter. Door de communicatie rond de boekhouding te houden, voorkom je dat informatie versnipperd raakt in mailboxen. Alles wat met je administratie te maken heeft, staat veilig en gecentraliseerd bij elkaar.

Ja, alle communicatie vindt plaats binnen de beveiligde cloudomgeving. Dit voldoet aan de hoogste standaarden voor gegevensbeveiliging en zorgt ervoor dat gevoelige financiële informatie nooit onbeveiligd via externe kanalen verzonden hoeft te worden.

Haal meer uit je boekhouding 

Features die de samenwerking met de ondernemer nóg makkelijker maken.

Backoffice Portaal

Backoffice Portaal

Al je administraties, taken en deadlines in één overzicht. Inclusief productiviteit en tevredenheid.

Kwaliteitsmonitor

Kwaliteitsmonitor

Dagelijkse controles op al je administraties, met een score die laat zien wat aandacht nodig heeft.

Automatiseringsmonitor

Automatiseringsmonitor

Zie je automatiseringsgraad per administratie en krijg direct concrete stappen om die te verhogen.

Zie hoe je samenwerkt 

in één omgeving

Nmbrs