Skip to main content

Digitaal personeelsdossier

Beheer al je personeelszaken eenvoudig in één overzichtelijke online omgeving met een digitaal personeelsdossier. Veilig, compleet en altijd up-to-date met Nmbrs.

digitaal cloud personeelsdossier

Gooi de printer maar uit het raam

Met het digitaal personeelsdossier van Nmbrs heb je geen papier meer nodig.

  1. Efficiënt én gebruiksvriendelijk

    Medewerkers kunnen in het digitale personeelsdossier hun eigen gegevens makkelijk opzoeken en bijwerken, waardoor HR-afdelingen hele dagdelen aan tijd besparen.

    Check Bespaar tijd
  2. Makkelijk inzicht in alle data

    Alle gebruikers hebben snel toegang tot relevante data. Zo werk je makkelijk samen en kun je bijvoorbeeld ook zorgeloos een weekje op vakantie.

    Check Werk samen
  3. Ga voor een papierloze administratie

    In het digitale personeelsdossier is het mogelijk om een nieuw contract op te stellen én te ondertekenen, zonder dat hier een vel papier bij komt kijken.

    check_24dp_6B5DFF_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24 Veilig in de cloud
Online in de cloud

Haal het meeste uit de online mogelijkheden van Nmbrs Payroll

In Nmbrs regel je naast de loonadministratie ook gemakkelijk andere zaken online, zoals alles rondom verlof, verzuim, beoordelingen, declaraties, en meer. En hoe meer je online regelt, hoe meer inzicht onze HR dashboards je natuurlijk geven.

personeelsdossier

Vertrouwd door ondernemers & accountants

Functionaliteitenlijst

Download de volledige feature list van Nmbrs Payroll

In deze functionaliteitenlijst geven we je een compleet overzicht van de mogelijkheden met Nmbrs Payroll. In dit document vind je onder anderen:

  • Een overzicht van alle features

  • Een lijst van alle rapporten en dashboards

  • Een lijst van alle ondersteunde branches

Vul een paar gegevens in

Na het invullen ontvang je het bestand automatisch.

Features

Meer HR en salaris features

Hr workflows blurple

Interactieve loonstrook

Zie aanpassingen direct terug op de loonstrook.

digital signing blurple

Digitaal ondertekenen

Voorkom het probleem van 'afdrukken, scannen en e-mailen'.

salary output blurple

Salaris output checker

Bekijk in één opslag welke verschillen tussen de salarisruns.

phone blurple

Self-service app

Geef medewerkers de kans hun eigen HR processen te beheren.

reports dashboard blurple

HR dashboards

Krijg direct inzicht in de belangrijkste data uit jouw personeelsdossiers.

leave registration blurple

Verlofregistratie

Verwerk de inkomende verlofaanvragen automatisch, eenvoudig en snel.

FAQ

Veelgestelde vragen over het digitaal personeelsdossier

Het beheren van een online personeelsdossier voor HR en salaris software biedt voordelen zoals verbeterde efficiëntie, gemakkelijke toegang tot informatie, nauwkeurigheid van gegevens, en betere naleving van wet- en regelgeving.
Voor een foutloze administratie is het belangrijk dat de gegevensinvoer op een logische en veilige manier gebeurt. Neem bijvoorbeeld een verhuizing; de medewerker zelf het beste het nieuwe adres in het systeem kunnen invoeren. Een manager kan dit adres checken en de reiskosten opnieuw berekenen voordat deze de mutatie valideert. In dit proces is er geen dubbelinvoer van gegevens, blijft het adres van de medewerker niet ergens op andere plek hangen in iemands mailbox of op een notitieblokje. Zo zorgt het digitale dossier ervoor dat gegevens minimaal worden verwerkt en op die manier zo veilig en accuraat mogelijk zijn.
Een digitaal HR- en salarisdossier moet meestal persoonlijke gegevens, arbeidscontracten, looninformatie, prestatiebeoordelingen, belastinggegevens, trainingsdocumenten en eventuele disciplinaire verslagen bevatten.
Om documenten in de cloud te bewaren verzorgt Nmbrs een streng toegangsbeheer, versleuteling van gegevens, regelmatige audits, wachtwoordbeleid en bewustwordingstraining voor medewerkers om gegevenslekken te voorkomen.
Organisaties moeten de privacywetgeving zoals de AVG naleven door toestemming te verkrijgen voor het verzamelen van gegevens, gegevensbescherming te waarborgen, en processen te implementeren voor het verwijderen van gegevens op verzoek van werknemers.

Ga vrijblijvend met ons in gesprek

Nmbrs