Peppol e-invoicing (Pan-European Public Procurement Online) werkt via gecertificeerde Access Points en is de internationale standaard voor veilige, elektronische uitwisseling van e-facturen.
Het netwerk fungeert als een digitale brug en gebruikt de UBL-standaard voor automatische verwerking. Dit is essentieel omdat de Nederlandse overheid de B2B-verplichting uiterlijk in 2030 verwacht. Let's dive in!
Wat is Peppol e-invoicing?
Peppol e-invoicing is een gestandaardiseerd en opengesteld netwerk voor de veilige elektronische uitwisseling van zakelijke documenten, voornamelijk e-facturen.
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het doel is om snelle, veilige en efficiënte communicatie tussen bedrijven, organisaties en kantoren te garanderen, ongeacht de gebruikte boekhoudsoftware. Het netwerk gebruikt de Universal Business Language (UBL) als gemeenschappelijke taal voor facturen, wat naadloze automatisering mogelijk maakt.
- Definitie: Een internationaal netwerk voor het elektronisch uitwisselen van facturen.
- Standaard: Gebruikt het gestandaardiseerde UBL-formaat (Universal Business Language).
- Doel: Meer efficiëntie, minder manuele fouten en lagere administratieve kosten.
Peppol in 4 stappen: Zo werkt e-facturatie uitwisseling
Peppol fungeert als een digitale brug en zorgt voor een efficiënte en veilige manier van factuur uitwisseling. Ontdek hierna hoe e-facturatie via het Peppol-netwerk verloopt:
- Registratie Access Point: Registreer je bij een gecertificeerde Peppol Access Point provider om toegang te krijgen tot het netwerk.
- Identificatie ophalen: Je ontvangt unieke identificatiegegevens en een Peppol ID die fungeert als je elektronische verzend- en ontvangstadres.
- UBL-factuur genereren: De factuur wordt in jouw software opgemaakt en automatisch omgezet naar de gestandaardiseerde, machineleesbare UBL-taal.
- Veilige uitwisseling: Het Access Point verstuurt de UBL-factuur veilig naar het Access Point van de ontvanger, en boekt de factuur vervolgens automatisch in de boekhoudsoftware.
Wat is het verschil tussen een e-factuur en een PDF-factuur?
Een e-factuur (Peppol-factuur) is een gestructureerd XML-bestand (UBL) dat rechtstreeks en automatisch door boekhoudsoftware verwerkt kan worden. Een PDF-factuur is slechts een digitaal beeld van een papieren factuur, dat vaak nog manuele verwerking vereist. De gestandaardiseerde aanpak van Peppol e-invoicing minimaliseert menselijke fouten en maakt directe automatisering mogelijk.
“Als innovatief softwarebedrijf kijkt Nmbrs Accounting voortdurend verder en vooruit naar trends en ontwikkelingen binnen de accountancysector. Daarom zijn wij al Peppol-compliant sinds 2022.”
