ProKun, een administratiekantoor opgericht door Rowan Kun, heeft onlangs besloten om over te stappen naar Nmbrs reporting voor zowel de jaarrekeningen als voor tussentijdse financiële rapportages. Rowan Kun deelt de beweegredenen achter deze overstap, de eerste ervaringen en zijn verwachtingen voor de toekomst.
ProKun, dat sinds 2019 actief is, werkte voorheen met AdminPulse voor het beheer van klantdossiers en Exact voor fiscale rapportages. Echter, vanwege compliance eisen rondom het jaarrekeningproces zocht Rowan een oplossing die daarin gespecialiseerd is. Rowan: " Aangezien ik wil uitbreiden in medewerkers, wilde ik één oplossing voor het complete samenstelproces, waarin ik ook mijn dossiers in kan afsluiten."
De overstap naar Nmbrs reporting werd voornamelijk gedreven door de klantbehoefte aan meer inzicht. Rowan legt uit: "Nmbrs reporting stond al een tijd op mijn lijstje, vooral vanwege de dashboarding mogelijkheden.”
Met Nmbrs reporting Insights kan ProKun nu diep inzoomen op de cijfers en die vertalen naar concrete acties voor klanten.
Nmbrs reporting Compilation bleek de goede oplossing te bieden voor het ongemak waar Rowan tegenaan liep. "Ik kan nu mijn dossiers afsluiten als de jaarrekening klaar is. Dat geeft een gerust gevoel, vooral in het geval van een controle door de Belastingdienst," zegt Rowan.
Een bijkomend voordeel van Nmbrs reporting is de koppeling met andere boekhoudpakketten zoals Nmbrs Accounting. Dit zorgt voor een efficiënte workflow en vermindert de kans op fouten.
De eerste maanden met Nmbrs reporting zijn positief verlopen. Rowan benadrukt de gebruiksvriendelijkheid en de toegevoegde waarde van de dashboards. "Mijn klanten kunnen nu zelf hun cijfers inzien via hun dashboard. Vooral de berekeningen van de inkomstenbelasting zijn een groot pluspunt voor de zzp'ers."
Ook het samenstellen van de jaarrekeningen verloopt soepel. Nmbrs reporting Compilation stelt Rowan in staat dingen systematisch af te vinken, wat bijdraagt aan een gevoel van controle en overzichtelijkheid binnen zijn administratie.
Hoewel de nieuwe software de werkdruk verlicht, zou Rowan graag zien dat het ondertekeningproces van de jaarrekening soepeler kan verlopen. Hij heeft zijn wens aangekaart bij Nmbrs reporting.
Rowan heeft hoge verwachtingen van het werken met Nmbrs reporting. Een van de belangrijkste voordelen is de structuur en efficiëntie die de software biedt, wat cruciaal is voor de groeiambities van ProKun. "Ik wil groeien en dan is het belangrijk dat ik processen goed kan borgen. Met Nmbrs reporting kan ik checklists maken en de controle daarvan gemakkelijk uitvoeren," aldus Rowan.
Met de overstap naar Nmbrs reporting Compilation en Insights zet ProKun een belangrijke stap om klanten nu en in de toekomst optimaal te bedienen met dashboards, tijdige cijfers en kwalitatief goede dossiers.