Onderzoek uit Q2 van 2025 toont aan dat terwijl de Europese verplichting voor e-facturatie in 2030 nadert, het Nederlandse mkb nog een inhaalslag moet maken. België en Duitsland zijn inmiddels al overgeschakeld. Maar liefst 66% van de Nederlandse mkb's is nog niet bekend met de nieuwe wetgeving en 76% heeft nog nauwelijks van Peppol gehoord. Laten we dieper in de cijfers duiken.
Ondanks de opkomst van geavanceerde administratieve software, houdt een meerderheid van de ondernemers vast aan vertrouwde, maar inefficiënte methoden. Maar liefst 53% van de ondernemers verstuurt facturen nog steeds via PDF of op papier. Dit is opvallend, omdat de Europese regelgeving - verpakt in het VAT in the Digital Age (VIDA) voorstel - e-facturatie vanaf 2030 verplicht stelt voor alle B2B-transacties in de EU.
De urgentie verschilt echter per regio, wat directe gevolgen heeft voor Nederlandse bedrijven met internationale handel:
Ondanks de latere deadline in Nederland, is actie nu al vereist. Ondernemers die handelen met Belgische of Duitse partners moeten nu namelijk al voldoen aan deze standaarden!
Het onderzoek legt een aanzienlijke kenniskloof bloot. Hoewel e-facturatie via het beveiligde Peppol-netwerk de nieuwe standaard wordt, is de bekendheid ervan bij de gemiddelde mkb'er relatief laag.
Deze cijfers zijn laag als je kijkt naar de efficiëntiewinst die blijft liggen. Terwijl het handmatig opstellen van een factuur voor veel ondernemers (37%) 5 tot 10 minuten in beslag neemt en voor 14% van de ondernemers zelfs 11-20 minuten kost, kost een volledige e-factuur van ontvangst tot betaling gemiddeld slechts 5 minuten.
Accountants spelen een grote rol bij de transitie naar Peppol. Cijfers laten zien dat 14% van de huidige gebruikers is overgestapt op e-invoicing na direct advies van hun boekhouder.
Toch is er werk aan de winkel. Momenteel geeft 63% van de ondernemers aan geen gebruik te maken van een pakket dat Peppol-compliant is. Door klanten tijdig te migreren naar platformen die naadloos aansluiten op het Peppol-netwerk, wordt "deadline-stress" voorkomen richting 2030, en wordt de eigen workflow door automatische verwerking en real-time inzicht verder geoptimaliseerd.
De transitie naar e-invoicing is geen kwestie van 'of', maar van 'wanneer'. Hoewel de Nederlandse ondernemer nu nog de kat uit de boom kijkt, zal de druk vanuit omringende landen en de Europese Unie snel toenemen. Het is aan de financiële sector om deze transitie niet als een verplichting, maar als een efficiëntieslag te presenteren.